Kế hoạch: Tổ chức Chương trình du lịch, giao lưu các gia đình Hội cựu sinh viên K19 – Đại học Y Hải Phòng (niên khoá 1997-2003)

Xuân nay đã qua rồi, hè nay cũng đã tới rồi. Chỉ cần thêm nửa năm nữa thôi là K19 của chúng ta sẽ bước qua tuổi 19, chào đón tuổi 20 đấy các bạn ơi!

So với cái tuổi 19 của mỗi thành viên chúng ta thì trọng trách của K19 giờ đây đã lớn hơn thật nhiều. Sự đóng góp của tất cả các thành viên K19 cho gia đình, bạn bè, xã hội đều đã được công nhận thông qua việc nắm giữ những vai trò và vị trí khác nhau ở khắp nơi nơi. Điều này thực sự làm chúng ta tự hào, hạnh phúc và vui mừng!

Quay trở lại với K19 nào các bạn ơi! 😀

Nhân dịp kỷ niệm gặp mặt thường niên của Hội K19 ĐHYHP, ban liên lạc xin chính thức thông báo:

KẾ HOẠCH

Chương trình du lịch, giao lưu các gia đình hội viên 

Hội cựu sinh viên K19 – Đại học Y Hải Phòng (niên khoá 1997-2003)

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

– Thực hiện quyết nghị đã nêu từ khi thành lập Hội (xem chi tiết) về tổ chức hoạt động thường niên.

– Tạo điều kiện cho các Hội viên và gia đình Hội viên cơ hội giao lưu, thắt chặt tình đoàn kết giữa các gia đình Hội viên.

– Một công đôi ba bốn năm sáu … việc: vừa đi thư giãn, vừa đi ngắm cảnh, vừa đi du lịch, vừa đi họp…😀

2. Yêu cầu: 

– Sự có mặt các thành viên là cựu sinh viên K19 Đại học Y Hải Phòng.

– Sự có mặt của gia đình các thành viên (vợ/chồng và tất cả các con).

– Đảm bảo trang trọng, ý nghĩa và chu đáo với tinh thần tiết kiệm, hiệu quả.

– Có sự phối hợp tốt và chặt chẽ giữa các đầu mối tỉnh/thành và Ban liên lạc.

II. NỘI DUNG

 1. Thành phần:

  • Thành viên Hội K19ĐHYHP là cựu sinh viên K19 Đại học Y Hải Phòng niên khoá 1997-2003.
  • Gia đình các Hội viên K19ĐHYHP (vợ/chồng và tất cả các con).  

2. Chủ đề:

Du lịch biển đảo, giao lưu gặp gỡ chia sẻ, tôn vinh các cá nhân, con trẻ có thành tich năm 2016 giữa các thành viên gia đình K19 ĐHYD Hải Phòng

3. Thời gian Thứ bảy ngày 04 tháng 06 năm 2016 [Lịch cũ 28-05-2016]

4. Địa điểm: Khách sạn Hương Biển  [Địa điểm cũ là Nhà khách Trung Ương Tuần Châu], Khu du lich đảo Tuần Châu, Quảng Ninh. Số điện thoại liên hệ lễ tân 0904267176 

5. Lộ trình chuẩn bị:

 a. Ban tổ chức:

  • Liên lạc, tuyên truyền thông tin kế hoạch gặp gỡ đến từng thành viên.
  • Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị, nhà tổ chức sự kiện, các thành viên đầu mối tỉnh.
  • Lưu ý số lượng thành viên và trẻ em để có phương án kế hoạch chi tiết.

b. Thành viên đầu mối tỉnh/thành

  • Thường xuyên cập nhât, tổng hợp, thu thập và báo cáo số lượng thành viên đăng kí tham gia.
  • Đề nghị trưởng ban liên lạc các tỉnh liên lạc gấp với các thành viên gia đình K19 rồi báo lại chi tiết cho Ban tổ chức.
    • Hà Nội: Mr.Vượng, Mr.Thắng, Quyết, Minh…
    • Hải Phòng: Mr.Quỳnh, Mr.Hùng si, Việt Hải, Hải Hà, Tuấn Anh, Việt Sơn, Nhung, Quyến, Hữu Quyền, Tiệp, Hồng Liên, Hải Liên, Liên An lão, Nga, Hạ, Trường Giang, Phùng Duyên, Trọng Du, Quốc Sơn, Việt Hùng, Trang..( nhiều quá không kể hết)
    • Bắc Ninh: Mr.Huy Tùng, Mr.Tuấn cận, Đại Nghĩa, Đào,…
    • Vĩnh Yên – Phú Thọ: Mr.Lũy, Úy, Giang,…
    • Hải Dương: Cẩm Anh, Bình, A.Hùng già
    • Bắc Giang, Hưng Yên, TP Hồ Chí Minh …

c. Trò chơi, ca nhạc:  Mr.Hùng si, Mr.Tuấn Anh, Mr.Hải Hà, Mr.Việt Hải, Mr.Vượng, Mr.Tuấn cận, …

d. Hậu cần, tài chính: Mrs.Nhung, Mrs.Quyến

e. Phông màn, slide market: Mr.Trung, Mr.Nghĩa. (Đề nghị mọi người gửi các ảnh đẹp đặc biệt để làm slide nhé)

f. Hội viên:

  • Chủ động, tích cực hưởng ứng tham gia chương trình
  • Thông tin, bàn bạc với các thành viên gia đình (vợ/chồng và con cái) ngay và luôn, luôn và ngay.
  • Sắp xếp thời gian công việc, học tập để lên kế hoạch đi du lịch.
  • Lưu ý thời gian họp mặt trùng với dịp Quốc tế thiếu nhi nên các Hội viên cần phải chu đáo việc này để sắp xếp thời gian hợp lý.
  • Xác định đây là dịp tuyệt vời nhất để các ông bố/bà mẹ cho các con cái giao lưu với nhau.

g. Một số trường hợp đặc biệt cần có mặt

  • Vợ con Bs. Bùi Văn Hóa (Bs. Hóa đang đi công tác nước ngoài)
  • Mr. Khôi 0978822818 (Chưa tham gia họp lớp lần nào)
  • Mr. Đào đức Phin (Chưa tham gia họp lớp lần nào)
  • Mr. Trần Đại Nghĩa (Chưa tham gia họp lớp lần nào)
  • Mr. Dũng gầy (Chưa tham gia họp lớp lần nào)
  • …(Chưa tham gia họp lớp lần nào)

5. Chương trình:

Thời gian

Nội dung

Chi tiết

Trước 18h

Đón tiếp

Các thành viên và gia đình di chuyển tới Nhà khách TW Tuần Châu, đảo Tuần Châu.

18h00

Chụp ảnh lưu niệm

  • Chụp ảnh toàn thể thành viên, hội viên cùng gia đình.
  • Chụp ảnh selfie với biển, hoàng hôn.

18h30

Giao lưu

Gặp gỡ, giao lưu, chia sẻ thông tin giữa các thành viên, gia đình Hội viên.

17h00

Tiệc chính

Thưởng thức hương vị ẩm thực biển đảo.

21h00

Gala trên biển

  • Thưởng thức âm thanh, văn hoá biển với sự tham gia của nhóm nhảy sexy girl,
  • Cùng nhau đốt lửa trại
  • Karaoke, hát cho nhau nghe
  • Kể chuyện, biểu diễn tài năng của con em các gia đình, trò chơi trên bãi cát.
  • Đối thoại, chia sẻ cảm tưởng của các thành viên, gia đình Hội viên.

22h00

Kết thúc 

  • Tặng quà & nhận tài trợ.
  • Tổng kết, đánh giá.
  • Bế mạc chương trình.

Sau 22h00

Nghỉ ngơi

Nghe tiếng sóng biển và nghỉ ngơi lấy sức cho ngày hôm sau😀

          

III. THÔNG TIN ĐỊA ĐIỂM

Nhà khách Trung Ương Tuần Châu, thuộc đảo Tuần Châu.
1. Nghỉ: Giá phòng 500k-1,400k/ ngày đêm. Giá trung bình khu 7 tầng mới là 700k/ngày, phòng sạch sẽ, view biển, rất đẹp.
Theo lịch trình phòng đặt từ thứ 7 đến trưa CN, nếu gia đình đến sớm từ thứ 6 thì liên lạc trước cho anh Khánh – Trưởng ban liên lạc Quảng Ninh 097.4545.888
2. Tắm biển tự túc, ngay gần khách sạn. (chiều từ 16-18h)
3. Ăn uống: Tính theo suất & bàn ăn, mỗi bàn từ 6-10 người, 200k/ suất. (tối 19-20h)
4. Gala trên biển bao gồm âm thanh loa máy, nhóm nhảy sexy girl, đốt lửa trại, karaoke, hát cho nhau nghe, kể chuyện, biểu diễn tài năng của con em các gia đình, trò chơi trên bãi cát.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ban tổ chức

– Chuẩn bị tốt các điều kiện cơ sở vật chất, ăn ở, nghỉ ngơi cho các gia đình.

– Chuẩn bị font trang trí khánh tiết, nước uống, bia rượu, hoa tươi…, chuẩn bị quà lưu niệm…

– Soạn bài & kịch bản, thông tin tới toàn thể thành viên và gia đình các Hội viên, các thành viên đầu mối tỉnh/thành.

– Đón tiếp, hướng dẫn khách mời.

2. Hội viên

– Cố gắng tạo điều kiện cho cả gia đình đi được là tốt nhất.

– Thông tin đến các thành viên để có kế hoạch đi lại, di chuyển, nhận phòng sớm.

– Phối hợp tham gia ủng hộ các thành viên đầu mối tỉnh/thành.

– Tự túc kinh phí đi lại, ăn chơi, ngủ nghỉ trước và sau chương trình.

– Đăng ký tham dự và phòng nghỉ trước ngày 24/5/2016

V. HOTLINE

 A – BAN LIÊN LẠC:

1. Anh Vũ Văn Quỳnh (Trưởng ban)

2. Bạn Phan Tiến Hùng (Phó ban)

3. Bạn Hoàng Long (Phó ban)

4. Anh Ngô Văn Khánh – Trưởng ban liên lạc Quảng Ninh

4. Bạn Nguyễn Thị Quyến

5. Bạn Phạm Thị Thùy Nhung

 

B – CÁC TIỂU BAN ĐẦU MỐI LIÊN LẠC:

1. Phú Thọ + Vĩnh Phúc

Bạn Trần Văn Lũy

2. Bắc Ninh

Anh Nguyễn Huy Tùng

3. Bắc Giang

Bạn Lê Tiến Tú

4. Hải Dương

Bạn Vũ Bình

5. Quảng Ninh

Anh Ngô Văn Khánh

6. Hưng Yên

Bạn Phạm Thị Vượng

7. Hà Nội

Anh Nguyễn Văn Vượng

8. TP Hồ Chí Minh

Bạn Trịnh Vũ Nghĩa

9. Hải Phòng

Anh Vũ Văn Quỳnh

10. Khác:

Bạn Đỗ Duy Trung

Trên đây là Kế hoạch tổ chức gặp mặt giao lưu Hội cựu sinh viên K19 Đại học Y Hải Phòng năm 2016, yêu cầu các thành viên và các đầu mối tỉnh/thành phối hợp triển khai thực hiện./.

K19ĐHYHP

Copy of Untitled drawing-3

Advertisements

One thought on “Kế hoạch: Tổ chức Chương trình du lịch, giao lưu các gia đình Hội cựu sinh viên K19 – Đại học Y Hải Phòng (niên khoá 1997-2003)

  1. BTC quyết định sẽ dịch chuyển lại ngày tổ chức sự kiện năm nay một tuần để tăng số lượng các thành viên đăng ký. Chương trình chính thức sẽ tổ chức vào Thứ bảy, 04/06/2016 mọi người nhé!

    Đề nghị các thành viên đầu mối cập nhật và thông báo danh sách đăng kí để chương trình của chúng ta năm nay tổ chức thành công!

    Trân trọng cảm ơn!

    K19ĐHYHP

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất / Thay đổi )

Connecting to %s