Kế hoạch: Tổ chức chương trình gặp gỡ giao lưu các gia đình hội viên – Hội cựu sinh viên K19 – Đại học Y Hải Phòng (niên khoá 1997-2003)

Hè đến hè về rồi đây hỡi mọi người ơi! Sắc màu rực cháy của thành phố Hoa phượng đỏ khiến bất cứ ai từng gắn bó với thành phố này đều phải lưu luyến, hồi ức lại nhiều kỷ niệm thật khó quên. Và một kỷ niệm sẽ mãi mãi không quên với những bác sĩ tương lai của hai lớp khoá K19 Đại học Y Hải Phòng ngày xưa ấy đó là mùa thi tốt nghiệp. Trước thời khắc hoàn thành sứ mệnh của cuộc đời sinh viên ấy, dường như những cảm xúc mỗi người đã chưa thể khép lại, để rồi tất cả ai ai chúng ta cũng như muốn lao ngay ra trước biển để hét lên ngàn lần sự hạnh phúc. Bãi biển Đồ Sơn tối hôm ấy cũng thật đẹp, thật yên bình như muốn lắng nghe trọn vẹn cả những tiếng thì thầm của ai đó với những người thân quen, những người tri kỷ đã cùng tiến bước suốt quãng thời gian sống và học tập đó. 

Hè ấy là hè năm xưa rồi có phải chưa mọi người? Vậy thì hè nay các bạn sẽ nói gì trước biển? các bạn sẽ nói cũng những ai trước biển? … Có thể chỉ có “biển” mới hiểu được những điều được cho là bí mật hay giấu kín của bạn, nhưng các bạn hãy vẫn cứ “gào thét” hay “vỡ oà” lên cũng với tất cả mọi người trong chương trình đặc biệt “Gala Dinner K19ĐHYHP” tại Đồ Sơn vào tối thứ bảy  ngày 30/5/2015 này nhé!

Ban liên lạc Hội K19 ĐHYHP xin chính thức thông báo:

KẾ HOẠCH

 Chương trình gặp gỡ giao lưu các gia đình hội viên 

Hội cựu sinh viên K19 – Đại học Y Hải Phòng (niên khoá 1997-2003)

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

– Thực hiện quyết nghị đã nêu từ khi thành lập Hội (xem chi tiết), xây dựng nghị quyết mới bổ sung cho hoạt động Hội.

– Tạo điều kiện cho các Hội viên và gia đình Hội viên cơ hội giao lưu, thắt chặt tình đoàn kết giữa các gia đình Hội viên.

– Một công đôi ba bốn năm sáu … việc: vừa đi chơi, vừa đi du lịch, vừa đi họp… 😀

2. Yêu cầu: 

– Sự có mặt các thành viên là cựu sinh viên K19 Đại học Y Hải Phòng.

– Sự có mặt của gia đình các thành viên (vợ/chồng và tất cả các con).

– Đảm bảo trang trọng, ý nghĩa và chu đáo với tinh thần tiết kiệm, hiệu quả.

– Có sự phối hợp tốt và chặt chẽ giữa các đầu mối tỉnh/thành và Ban liên lạc.

II. NỘI DUNG

 1. Thành phần:

  • Thành viên Hội K19ĐHYHP là cựu sinh viên K19 Đại học Y Hải Phòng niên khoá 1997-2003.
  • Gia đình các Hội viên K19ĐHYHP (vợ/chồng và tất cả các con).  

2. Thời gian 18h thứ bảy ngày 30 tháng 5 năm 2015

3. Địa điểm: Biệt thự Nam Phương, Đồ Sơn, Hải Phòng

4. Lộ trình chuẩn bị:

 a. Ban tổ chức:

  • Liên lạc, tuyên truyền thông tin kế hoạch gặp gỡ đến từng thành viên.
  • Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị, nhà tổ chức sự kiện, các thành viên đầu mối tỉnh.
  • Lưu ý số lượng thành viên và trẻ em để có phương án kế hoạch chi tiết.

b. Thành viên đầu mối tỉnh/thành

  • Thường xuyên cập nhât, tổng hợp, thu thập và báo cáo số lượng thành viên đăng kí tham gia.

c. Hội viên:

  • Chủ động, tích cực hưởng ứng tham gia chương trình
  • Thông tin, bàn bạc với các thành viên gia đình (vợ/chồng và con cái) ngay và luôn, luôn và ngay.
  • Sắp xếp thời gian công việc, học tập để lên kế hoạch đi du lịch.
  • Lưu ý thời gian họp mặt trùng với dịp Quốc tế thiếu nhi nên các Hội viên cần phải chu đáo việc này để sắp xếp thời gian hợp lý.
  • Xác định đây là dịp tuyệt vời nhất để các ông bố/bà mẹ cho các con cái giao lưu với nhau.

5. Chương trình:

Thời gian

Nội dung

Chi tiết

Trước18h

Đón tiếp

  • Các thành viên và gia đình di chuyển tới khu biệt thự Nam Phương.
  • Đăng kí nhận phòng, nghỉ ngơi.
  • Dạo mát, hoặc đi tắm biển cũng được.
  • Ngắm cảnh, ngắm biển và hoàng hôn.

18h00

Chụp ảnh lưu niệm

  • Tập trung toàn thể thành viên, hội viên cùng gia đình.
  • Sắp xếp ổn định để ghi hình, chụp ảnh tập thể và toàn cảnh.
  • Lưu ý: ai không đứng vào hàng hoặc đến muộn sẽ không có mặt trong hình lưu niệm đâu nhé! 😀

18h30

Giao lưu

Tranh thủ lúc trời còn chưa tối hẳn, đội ngũ âm thanh ánh sáng còn đang thử nghiệm thì các thành viên chúng ta cứ tiếp tục ghi hình với khung cảnh hoàng hôn trên biển Đồ Sơn, cứ tha hồ trò chuyện, hàn huyên và chia sẻ mọi thứ cho mọi người cùng nghe! (Yên tâm là lúc này chưa có micro đâu nên các bạn không có ngại nhé).

17h00

Gala Dinner

  • Tuyên bố lý do và khai mạc chương trình
  • Phát biểu, chia sẻ, đóng góp ý kiến của các Hội viên
  • Tiệc tối buffet tự chọn với rất nhiều món ăn.
  • Các chương trình trò chơi, biểu diễn văn nghệ sân khấu đặc sắc.

21h00

Đối thoại

  • Đối thoại, chia sẻ cảm tưởng của các thành viên, gia đình Hội viên.
  • Giao lưu văn hoá – văn nghệ.
  • Lý sự gì gì đó nữa …

22h00

Kết thúc 

    • Tổng kết, đánh giá.
    • Tặng quà & nhận tài trợ.
    • Bế mạc chương trình.

Sau 22h00

Nghỉ ngơi

Nghe tiếng sóng biển và nghỉ ngơi lấy sức cho ngày hôm sau 😀

          

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ban tổ chức

– Chuẩn bị tốt các điều kiện cơ sở vật chất, ăn ở, nghỉ ngơi cho các gia đình.

– Chuẩn bị hội trường, trang trí khánh tiết, nước uống, bia rượu, hoa tươi…; chuẩn bị tiệc buffet; chuẩn bị quà lưu niệm…

– Soạn bài & kịch bản, thông tin tới toàn thể thành viên và gia đình các Hội viên, các thành viên đầu mối tỉnh/thành.

– Đón tiếp, hướng dẫn khách mời.

2. Hội viên

– Cố gắng tạo điều kiện cho cả gia đình đi được là tốt nhất.

– Thông tin đến các thành viên để có kế hoạch đi lại, di chuyển, nhận phòng sớm.

– Phối hợp tham gia ủng hộ các thành viên đầu mối tỉnh/thành.

– Tự túc kinh phí đi lại, ăn chơi, ngủ nghỉ trước và sau chương trình (Yên tâm là sẽ bất ngờ với tất cả những ai sẽ đến đây).

IV. KINH PHÍ  

XIN ĐỪNG LO LẮNG! Vì năm nay chúng ta tiếp tục được Bs. Hoàng Long đứng ra tài trợ nên chắc chắn chi phí chương trình hoành tráng này đã được giảm thiểu rất đáng kể. Tuy nhiên, Ban tổ chức vẫn mong muốn thu kinh phí với mức không quá cao như mọi năm để ủng hộ và cảm ơn nhà tài trợ của chúng ta.

V. THÔNG TIN ĐỊA ĐIỂM  

Biệt thự Nam Phương trên đồi cao dốc 79, view biển 4 phía, trên nền diện tích tổng 2000m2, gần 30 phòng ngủ, hệ thống âm thanh ánh sáng ngoài trời, sân tenis, massage,…

2015

VI. HOTLINE

 A – BAN LIÊN LẠC:

1. Anh Vũ Văn Quỳnh 0902 292 889 (Trưởng ban)

2. Bạn Phan Tiến Hùng 0904 258786 (Phó ban)

3. Bạn Hoàng Long 0983 340288

4. Bạn Nguyễn Thị Quyến 0972 366 779

5. Bạn Phạm Thị Thùy Nhung 0902 092 760

6. Bạn Đặng Việt Sơn 0912 465 670

7. Bạn Nguyễn Quốc Sơn 0977 342 888

8. Bạn Bùi Văn Hóa 0936 557 740

9. Bạn Vũ Hữu Quyền 0912 969 667

10. Bạn Phùng Văn Duyên 0982340109

B – CÁC TIỂU BAN ĐẦU MỐI LIÊN LẠC:

1. Phú Thọ + Vĩnh Phúc

Bạn Trần Văn Lũy 0976 021 919

2. Bắc Ninh

Anh Nguyễn Huy Tùng 0946 333 289

3. Bắc Giang

Bạn Lê Tiến Tú 0977 455 198

4. Hải Dương

Bạn Vũ Bình 0943 929 779

5. Quảng Ninh

Anh Ngô Văn Khánh 0974 545 888

6. Hưng Yên

Bạn Phạm Thị Vượng 0982579829

7. Hà Nội

Anh Nguyễn Văn Vượng 0936 648 866

8. TP Hồ Chí Minh

Bạn Trịnh Vũ Nghĩa 0936 836538

9. Hải Phòng

Anh Vũ Văn Quỳnh 0902 292 889

Trên đây là Kế hoạch tổ chức gặp mặt giao lưu Hội cựu sinh viên K19 Đại học Y Hải Phòng năm 2015, yêu cầu các thành viên và các đầu mối tỉnh/thành phối hợp triển khai thực hiện./.

K19ĐHYHP

Advertisements

2 thoughts on “Kế hoạch: Tổ chức chương trình gặp gỡ giao lưu các gia đình hội viên – Hội cựu sinh viên K19 – Đại học Y Hải Phòng (niên khoá 1997-2003)

  1. Các bạn ở các tỉnh, thành phố sắp xếp thời gian tham gia nhé! Năm nay BTC sẽ bố trí cho cả các thành viên K19 và gia đình nữa (vì gần ngày 1-6 mà, các bạn cho vợ và các con đi du lịch luôn). Để đón tiếp các bạn được chu đáo, BTC cần nắm chắc số lượng tham gia. Năm nay Đồ Sơn có mở rất nhiều điểm du lịch, vui chơi, giải trí cho gia đình và các cháu nhỏ. Hy vọng sẽ là một weekend thú vị cho tất cả mọi người.

    [Phan Tiến Hùng]

  2. Ban tổ chức lễ gặp mặt gia đình K19 xin thông báo.
    Để buổi lễ diễn ra được chu đáo, vui vẻ và thành công. Đề nghị các bạn đăng ký lịch trình cho cá nhân và gia đình (nếu có gia đình đi kèm) sớm cho ban tổ chức nhé. Thời gian các bạn về ngày nào, lưu trú lại bao lâu? Số lượng thành viên là thế nào? Các bạn đăng ký với trưởng ban liên lạc của các tỉnh: Bắc Giang- Bs Tú, Hà Nội- Bs Vượng, Bắc Ninh- Bs Tùng, Tuấn cận, Hải Dương- Bs Bình, Hưng Yên- Bs Tịnh, Phú Thọ- Bs Lũy, Quảng Ninh- Bs Khánh, Hải Phòng- Bs Quỳnh. Hoặc liên hệ trực tiếp với BTC: Bs Quỳnh, Bs Quyến, bs Nhung, Bs Trung, Bs Sơn, Bs Hùng si.
    Các bạn nhớ sắp xếp lịch trực, công việc trước nhé. Cố gắng thông tin lại cho BTC trước ngày 20-5.
    Năm nay k19 tổ chức lễ họp mặt tại biệt thự nam phương hoàng hậu, một trong những biệt thự đẹp nhất đồ sơn. Vì Hoàng Long có cổ phần tại đây nên giá thực phẩm rẻ đi 30%, giá phòng giảm 30%. Đặc biệt các cháu nhỏ tham gia được hoàn toàn miễn phí.
    Chúc các bạn có một kỳ nghỉ hè thú vị cùng gia đình K19.

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất / Thay đổi )

Connecting to %s